Bei einer optimalen Planung und Umsetzung einer crossmedialen Strategie, ist man gefordert. So bedeutet die zusätzliche Nutzung der neuen Kommunikations-und Publikationsinstrumente eine neue Herausforderung: Man muss genau wissen, wie man welche Mittel einsetzt, um die gewünschte Umsetzung des neuen crossmedialen Konzeptes zu erzielen.
Der Begriff „Crossmedia“ gilt im Medienbereich für das sogenannte „medienübergreifende Publizieren“. Crossmediales Arbeiten und Konzipieren gehört mittlerweile zum Alltagsgeschäft. Der Online-Auftritt zum Printprodukt muss abgestimmt sein. Oftmals werden auch noch andere Publikationswege wie Bewegtbild, Radio und SMS-Dienst, manchmal gar auch UMTS-Video und ein eigenes Web TV-Programm integriert. Mit Kooperationen und Vernetzung sind enorme Synergie-Effekte möglich. In vielen Verlagen verschwindet zudem die Trennung zwischen den Print-, Online- und audiovisuellen Redaktionen vollends. Es entstehen sogenannte „Newsdesks“, die wie Schaltzentralen funktionieren.Die Content Manager sind die Regisseure des Verlags.
Diese Konvergenz journalistischer Produkte und die wachsende Zahl der Kommunikations-instrumente verlangt heute von den Medienschaffenden Flexibilität. Gefordert wird insbesondere die Fähigkeit, ganzheitlich zu denken und gleichzeitig für verschiedene Medienprodukte produzieren zu können. Eine Entwicklung, die nicht mehr zu stoppen ist.